第8章 集計データの確認

このページでは、スペースの利用実績やポイント残高など、集計データを確認する操作をまとめています。

📍 メニューの場所

操作メニュー
スペース利用の集計[集計処理]
ポイント残高一覧[利用ログ管理] → [残高ポイント一覧]

📋 目次

8.1 📊 集計データ画面でできること

集計データでは、以下の情報を確認できます。

データの種類確認できる内容
🏢 スペース利用の集計利用時間・利用金額・利用会員数を期間やプランで絞り込んで集計
💎 ポイント残高一覧お客様ごとのポイント残高を一覧で確認
💡ポイント: 集計データは画面上での確認のみです。CSVダウンロードや印刷はできません。売上データのCSVが必要な場合は、[会社管理] → [会社マスター管理] からダウンロードできます。

8.2 🏢 スペース利用の集計を確認する

期間やプランを指定して、スペースの利用状況を集計できます。

操作手順

  1. メニューから [集計処理] をクリックします。
  2. 検索条件を入力します。
項目説明補足
期間指定集計する期間を設定します「利用日」か「予約日」のどちらかを選択します
スペース集計したいスペースを選択します全スペースを対象にすることもできます
プラン対象の料金プランを選択します特定プランだけの集計に便利です
状態予約の状態で絞り込みます下表を参照してください

📌 「状態」の選択肢

状態説明
自会員契約社マイページから、お客様ご自身が予約したもの
他会員上記以外の会員による予約
利用済み実際に利用が完了したもの
キャンセル済キャンセルされたもの

📌 「利用日」と「予約日」の違い

期間指定意味
利用日スペースを実際に使う（使った）日で集計します
予約日予約を入れた日で集計します
💡ポイント: 「今月どれくらい会議室が使われたか」を知りたい場合は「利用日」で、「今月どれくらい予約が入ったか」を知りたい場合は「予約日」を選んでください。
  1. [検索] ボタンをクリックします。
  2. 「集計」欄に以下の情報が表示されます。
表示項目説明
利用時間スペースが利用された合計時間です
利用金額利用料金の合計額です
利用会員数利用した会員（法人または個人）の数です

8.3 💎 ポイント残高一覧を確認する

お客様ごとのポイント残高を確認できます。

操作手順

  1. [利用ログ管理] → [残高ポイント一覧] をクリックします。
  2. ポイント残高が多い順に、お客様の一覧が表示されます。
💡ポイント: ポイント残高が著しく多い・少ないお客様がいないか、定期的にチェックしておくと安心です。

8.4 💡 集計データの活用ヒント

日々の業務で集計データを活用するためのヒントです。

📅 月末の確認におすすめ

やること手順
今月のスペース利用状況を確認集計処理で期間を「今月1日〜末日」、期間指定を「利用日」に設定
キャンセル率の確認状態を「キャンセル済」にして検索し、全体と比較
ポイント残高の棚卸し残高ポイント一覧で全体を確認

📊 売上データが必要なとき

集計処理画面ではCSVダウンロードはできません。売上・請求データをCSVで取得したい場合は、以下の手順をお試しください。

  1. [会社管理] → [会社マスター管理] をクリックします。
  2. CSVダウンロードのボタンから必要なデータをダウンロードできます。
⚠ご注意: CSVダウンロードの詳しい手順は、請求関連のマニュアルをご参照ください。

❓ よくある質問

Q: 集計データをCSVでダウンロードできますか？

集計処理画面からのCSVダウンロードはできません。売上・請求のCSVは、[会社管理] → [会社マスター管理] からダウンロードできます。

Q: 集計結果を印刷したいのですが

集計処理画面には印刷機能がありません。画面をそのままブラウザの印刷機能で印刷するか、必要な数字をメモしてください。

Q: 特定の契約社（画面表示：会社）だけの利用状況を見たいのですが

集計処理画面では契約社単位での絞り込みはできません。特定の契約社の利用状況は、[会社管理] → [会社一覧] から契約社を表示して確認してください。

🔗 関連ページ

📝最終更新: 2026-03-25