第6章 スペース（会議室）の管理

このページでは、会議室やブースなどのスペース予約の登録・確認・キャンセル・集計に関する操作をまとめています。

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📋 目次

6.1 📊 スペース予約の全体像

スペースの予約には、大きく分けて2つの経路があります。

📅 予約から利用までの流れ

① 予約を登録する（カレンダー or リスト）
      ↓
② お客様に予約確認メールが自動送信される
      ↓
③ 予約した日時に、お客様がスペースを利用する

6.2 💴 スペースの料金プランを設定する

スペースの料金プランでは、各スペースの料金・利用時間のルール・キャンセルポリシーを設定します。予約は、ここで設定した内容にもとづいて受け付けられます。

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設定できる項目

操作手順（新規登録）

1. [スペース管理] → [料金プラン] → [新規登録] をクリックします。
2. 上の「設定できる項目」を入力します。
3. [内容を確認する] をクリックし、内容を確認して登録します。

編集・削除

料金プラン一覧から対象のプランの [表示] を開き、サイドメニューの [編集] または [削除] で操作します。

6.3 📅 カレンダーから予約を登録する

カレンダー画面で視覚的に空き状況を確認しながら予約を入れる方法です。

操作手順

1. [スペース管理] → [予約状況] → [予約カレンダー] をクリックします。
2. 画面右上のプルダウンから、対象の 拠点 を選択します。

1. [日付] ボタンをクリックして、予約したい日を選びます。
2. カレンダー上の予約したい スペース と 時間帯 のマスをクリックします。
3. 予約入力ウィンドウが表示されます。以下の項目を入力・確認してください。

1. 以下のいずれかのボタンをクリックします。

6.4 📋 リスト画面から予約を登録する

予約一覧画面からも予約を登録できます。手順はカレンダーからの登録とほぼ同じです。

操作手順

1. [スペース管理] → [予約状況] → [予約一覧] をクリックします。
2. 拠点を選択し、日付をカレンダーから選びます。
3. 予約を入力する方法はカレンダーからの場合と同じです。

6.5 🔍 予約状況を確認する

予約状況の確認は、カレンダーとリストの2つの方法があります。

📅 カレンダーで確認する

1. [スペース管理] → [予約状況] → [予約カレンダー] をクリックします。
2. 拠点と日付を選択します。
3. その日の予約状況がカレンダー形式で表示されます。
4. 予約が入っている時間帯をクリックすると、予約の詳細を確認できます。

📋 リストで確認する

1. [スペース管理] → [予約状況] → [予約一覧] をクリックします。
2. 拠点を選択し、確認したい日付をクリックします。
3. 画面下の「検索結果」欄に、その日の予約が一覧表示されます。
4. [詳細] ボタンをクリックすると、予約の詳しい内容を確認できます。

6.6 ❌ 予約をキャンセルする

予約のキャンセルは、カレンダーからもリストからも行えます。

📅 カレンダーからキャンセルする

1. [スペース管理] → [予約状況] → [予約カレンダー] をクリックします。
2. 拠点と日付を選択します。
3. キャンセルしたい予約の時間帯をクリックします。
4. [予約をキャンセルする] ボタンをクリックします。
5. 確認画面で [送信] ボタンをクリックします。

📋 リストからキャンセルする

1. [スペース管理] → [予約状況] → [予約一覧] をクリックします。
2. 拠点を選択し、キャンセルしたい予約がある日付をクリックします。
3. 対象の予約の [キャンセル] ボタンをクリックします。
4. 確認画面で [送信] ボタンをクリックします。

6.7 📊 スペース利用料を集計する

期間やプランを指定して、スペースの利用時間・料金・利用会員数を集計できます。

操作手順

1. [集計処理] をクリックします。
2. 検索条件を入力します。

1. [検索] ボタンをクリックします。
2. 「集計」欄に以下の情報が表示されます。

❓ よくある質問

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