第11章 プラン・オプションの設定

この章では、料金プラン・オプション・課金種別・設備マスタの登録・編集・削除の手順をご案内します。

📍 メニューの場所

会社管理   ＞ 会社向けプラン設定 / オプションカテゴリ設定 / 会社向けオプション設定
利用者管理 ＞ 利用者向けオプション設定
店舗管理   ＞ 課金種別設定 / 設備設定

📋 目次

🧩 プラン・オプションの全体像

はじめに、プラン・オプションの関係を整理します。

📋 プラン（例：月額プラン、ドロップインプラン）
   └─ お客様の契約社（画面表示：会社）に割り当てます

🔧 オプション（例：住所利用、郵便転送、ロッカー）
   ├─ 会社向けオプション → 契約社単位で設定
   └─ 利用者向けオプション → 利用者個人に設定
💡ポイント: この章で設定するのは「プランやオプションの種類（マスタ）」です。お客様に実際に割り当てるのは、契約社登録や利用者登録のときに行います。

11.1 ➕ プランを登録する

お客様向けの料金プランを新しく作る手順です。

操作手順

  1. [会社管理] > [会社向けプラン設定] > [プラン 新規登録] をクリックします。
  2. 以下の項目を入力します。
項目名説明必須
タイトルプラン名を入力します（例：月額プラン、ドロップインプラン）✅
明細表示時のタイトル請求明細に表示されるタイトルです✅
オフィス利用可否このプランでオフィスを利用できるかどうかを選択します✅
課金有無月額料金が発生するかどうかを選択します✅
保証金保証金がある場合に金額を入力します
初期費用設定「固定」「月額換算」「指定なし」から選択します
月額基本料金月額料金を入力します（税込）
月次加算ポイント毎月付与するポイント数を入力します
オフィス利用課金有無時間あたりの利用料金が発生するかどうかを選択します
主要決済方法決済方法（クレジットカード等）を選択します
  1. [内容を確認する] ボタンをクリックします。
  2. 内容を確認して、[登録する] ボタンをクリックします。

✅ 新しいプランが登録されました。

💡ポイント: 「明細表示時のタイトル」に [y]年[m]月分 と入れると、実際の請求書では自動で年月が入ります。

11.2 ✏️ プランを編集・削除する

プランを編集する

  1. [会社管理] > [会社向けプラン設定] > [プラン一覧] をクリックします。
  2. 編集したいプランの [表示] をクリックします。
  3. サイドメニューの [編集] をクリックします。
  4. 変更したい内容を修正します。
  5. [内容を確認する] > [登録する] の順にクリックします。

✅ プランの編集が完了しました。

プランを削除する

  1. プラン一覧から、削除したいプランの [表示] をクリックします。
  2. サイドメニューの [削除] をクリックします。
  3. 確認画面で [削除する] をクリックします。
⚠ご注意: お客様に割り当て中のプランは、絶対に削除しないでください。請求や利用に影響が出ます。

11.3 🔀 プランの表示順を変更する

操作手順

  1. [会社管理] > [会社向けプラン設定] > [プラン 表示順変更] をクリックします。
  2. プランをドラッグ＆ドロップで好きな順番に入れ替えます。

✅ 表示順が変更されました。

11.4 📂 オプションカテゴリを設定する

オプションカテゴリとは、オプションをグループ分けする「フォルダ」のようなものです。

📂 オプションカテゴリ（例：住所利用）
  └─ 🔧 オプション（例：東京住所利用、大阪住所利用）
       └─ 🏷️ サブカテゴリ（例：03番号、06番号）

オプションカテゴリを新規登録する

  1. [会社管理] > [オプションカテゴリ設定] > [オプションカテゴリ 新規登録] をクリックします。
  2. 以下の項目を入力します。
項目名説明必須
カテゴリ名カテゴリの名前を入力します（例：住所利用、電話転送）✅
省略名短い名前を入力します
  1. [内容を確認する] > [登録する] の順にクリックします。

✅ オプションカテゴリが登録されました。

オプションカテゴリを編集・削除する

  1. [会社管理] > [オプションカテゴリ設定] > [オプションカテゴリ一覧] をクリックします。
  2. 対象のカテゴリを操作します。
操作手順
表示[表示] をクリック → 詳細を確認
編集[編集] をクリック → 内容を修正 → [登録する]
削除[削除] をクリック → 確認画面で [削除する]

11.5 🏢 会社向けオプションを登録する（サブカテゴリ含む）

契約社単位で設定するオプションの登録手順です。

オプションを新規登録する

  1. [会社管理] > [会社向けオプション設定] > [オプション 新規登録] をクリックします。
  2. 以下の項目を入力します。
項目名説明必須
カテゴリ指定先ほど作成したオプションカテゴリを選択します✅
タイトルオプション名を入力します（例：幕張住所利用）✅
明細表示時のタイトル請求明細に表示されるタイトルです✅
初期費用初期費用がある場合に金額を入力します
月額費用月額料金を入力します（税込）
説明文オプションの説明を入力します
ユーザ側表示有無お客様のマイページに表示するかどうか
  1. [内容を確認する] > [登録する] の順にクリックします。

✅ 会社向けオプションが登録されました。

サブカテゴリを登録する

1つのオプションに複数の選択肢がある場合は、サブカテゴリを設定します。

例：「電話転送」オプションの中に「03番号」「06番号」のような選択肢を作れます。

  1. [会社管理] > [会社向けオプション設定] > [サブカテゴリ 新規登録] をクリックします。
  2. 対象のオプションを選択し、サブカテゴリのタイトルと料金を入力します。
  3. [内容を確認する] > [登録する] の順にクリックします。

✅ サブカテゴリが登録されました。

11.6 👤 利用者向けオプションを登録する

利用者個人に設定するオプションの登録手順です。基本的な操作は会社向けオプションと同じです。

操作手順

  1. [利用者管理] > [利用者向けオプション設定] > [オプション 新規登録] をクリックします。
  2. 会社向けオプションと同じ要領で項目を入力します。
  3. [内容を確認する] > [登録する] の順にクリックします。

✅ 利用者向けオプションが登録されました。

💡ポイント: 利用者向けオプションでは「オフィス無料利用」の設定ができます。特定の曜日・時間帯のオフィス利用を無料にしたい場合に使います。

11.7 ✏️ オプションを編集・削除する

会社向け・利用者向けどちらのオプションも、操作方法は同じです。

オプションを編集する

  1. オプション一覧画面を開きます。
  2. 編集したいオプションの [表示] をクリックします。
  3. サイドメニューの [編集] をクリックします。
  4. 変更したい内容を修正します。
  5. [内容を確認する] > [登録する] の順にクリックします。

オプションを削除する

  1. オプション一覧から、削除したいオプションの [表示] をクリックします。
  2. サイドメニューの [削除] をクリックします。
  3. 確認画面で [削除する] をクリックします。
⚠ご注意: お客様に割り当て中のオプションは削除しないでください。

表示順を変更する

いずれの項目も、表示順変更画面でドラッグ＆ドロップで順番を入れ替えられます。

11.8 💰 課金種別を登録する

課金種別とは、お客様に請求する料金の「種類」のことです。

課金種別の例： オフィス利用超課金、会議室利用料、複合機利用料、郵便物転送代 など

💡ポイント: ここで登録した課金種別は、日々の課金ログを入力するときの選択肢になります。

課金種別を新規登録する

  1. [店舗管理] > [課金種別設定] > [課金種別 新規登録] をクリックします。
  2. 以下の項目を入力します。
項目名説明必須
課金種別名課金の種類の名前を入力します（例：オフィス利用超課金）✅
明細表示時のタイトル請求明細に表示されるタイトルです✅
  1. [内容を確認する] > [登録する] の順にクリックします。

✅ 課金種別が登録されました。

💡ポイント: 明細タイトルに [m]月分 と入れると、請求時に自動で月が入ります。

課金種別を編集・削除する

  1. [店舗管理] > [課金種別設定] > [課金種別一覧] をクリックします。
  2. 対象の課金種別を操作します。
操作手順
表示[表示] をクリック → 詳細を確認（明細タイトルの表示例も確認できます）
編集[編集] をクリック → 内容を修正 → [登録する]
削除[削除] をクリック → 確認画面で [削除する]

課金種別の表示順を変更する

  1. [店舗管理] > [課金種別設定] > [課金種別 表示順変更] をクリックします。
  2. ドラッグ＆ドロップで順番を入れ替えます。

11.9 🔧 設備マスタを登録する

設備マスタとは、拠点に備わっている設備のリストのことです。

設備の例： プロジェクター、スクリーン、ホワイトボード、PCモニター、マイク・スピーカー など

💡ポイント: ここで登録した設備は、スペースの予約画面などで参照されます。

設備を新規登録する

  1. [店舗管理] > [設備設定] > [設備 新規登録] をクリックします。
  2. 設備名を入力します（例：プロジェクター、ホワイトボード）。
  3. [内容を確認する] > [登録する] の順にクリックします。

✅ 設備が登録されました。

設備を編集・削除する

  1. [店舗管理] > [設備設定] > [設備一覧] をクリックします。
  2. 対象の設備を操作します。
操作手順
編集一覧右端の [編集] をクリック → 内容を修正 → [登録する]
削除一覧右端の [削除] をクリック → 確認画面で [削除する]

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📝最終更新: 2026-03-25