決済データ突合 手順書(テンプレート使用版
このファイルの使い方
毎月、Zeus(決済代行)とodoranaシステムの決済データを突合し、金額の整合性を確認するための手順です。
専用のExcelテンプレート「決済突合テンプレート.xlsx」を使用します。
毎月の作業手順
Step 1: CSVファイルを用意する
2つのCSVファイルをダウンロードしてください。
| データ | 取得元 | 操作 |
|---|---|---|
| Zeus側 | Zeusの管理画面 | 当月の「決済完了」データをCSVダウンロード |
| odorana側 | 請求管理メニュー>決済済 /jimukyoku/payment/payment_demand/ | CSV出力ボタンからダウンロード |
Step 2: Zeusシートのデータを入れ替える
- 「決済突合テンプレート.xlsx」を開く
- 「Zeus」シートを開き、2行目以降のサンプルデータを全て削除する
- ダウンロードしたZeus CSVをExcelで開く
- Zeus CSVから以下の 5列 を探してコピーする
| A列 | B列 | C列 | D列 | E列 |
|---|---|---|---|---|
| オーダーNo | 氏名 | 売り上げ日時 | カード会社コード | 決済金額 |
- 「Zeus」シートの A2セル に貼り付ける
注意: 列の順番がテンプレートのヘッダーと一致するように貼り付けてください。
Step 3: odoranaシートのデータを入れ替える
- 「odorana」シートを開き、2行目以降のサンプルデータを全て削除する
- odorana CSVをExcelで開く
- ヘッダー行を除く全データ行 をコピーする
- 「odorana」シートの A2セル に貼り付ける
- I2:K2セルの数式を、データ最終行まで下方向にコピーする
数式のコピー方法
- I2セルからK2セルまでを選択する(3セル)
- 選択範囲の右下にある小さな ■(フィルハンドル) にカーソルを合わせる
- データの最終行まで 下方向にドラッグ する
重要: この数式コピーを行わないと、突合結果が表示されません。
Step 4: 突合結果を確認する
- 「odorana」シートの K列「突合結果」 を確認する
- 「突合サマリー」シートで全体の集計結果を確認する
突合結果の見方
odoranaシートのK列に、以下の4パターンが自動表示されます。
一致(緑色)
Zeus側・odorana側でオーダーNoが紐付き、金額も一致しています。
→ 正常です。対応不要です。
金額不一致(赤色)
オーダーNoで紐付いたが、Zeus側とodorana側で金額に差異があります。
→ 要確認。 J列「金額差異」の値を確認し、原因を調査してください。
Zeus側に該当なし(黄色)
odorana側にゼウスオーダーNoがあるが、Zeus側データ内に見つかりません。
→ 要確認。 Zeus側CSVのダウンロード期間や条件を確認してください。
ゼウスオーダーNo無し(色なし)
odorana側の「ゼウスオーダーNo」が空欄のレコードです。カード未登録・解約等で課金されなかったデータが該当します。
→ 通常は問題ありません。 突合対象外として扱ってください。
odoranaシートの各列の説明
| 列 | ヘッダー | 内容 |
|---|---|---|
| A | ID | odoranaシステムの決済ID |
| B | 決済方法 | クレジットカード決済(月次)等 |
| C | ゼウスオーダーNo | 突合キー(Zeus側「オーダーNo」と対応) |
| D | 決済金額 | odorana側の決済金額 |
| E | 実行日時 | 決済の実行日時 |
| F | 拠点名 | 決済が発生した拠点 |
| G | 会社ID | 会社の識別ID |
| H | 会社名 | 会社名 |
| I | Zeus側金額 | VLOOKUPでZeusシートから取得した金額(数式) |
| J | 金額差異 | Zeus側金額 − odorana側金額(数式) |
| K | 突合結果 | 自動判定結果(数式) |
注意事項
- Zeus CSVには全拠点のデータが含まれます。 自拠点以外の決済データも含まれるため、Zeus側の総件数・総金額がodorana側より多いのは正常です。
- 日付フォーマットが異なります。(Zeus:
YYYY/MM/DD、odorana:YYYY-MM-DD)突合はオーダーNoで行うため、日付の違いは問題ありません。 - 突合キーの対応: Zeus側「オーダーNo」= odorana側「ゼウスオーダーNo」
- テンプレートのヘッダー行(1行目)は絶対に削除しないでください。数式が正しく動作しなくなります。