決済データ突合 手順書(テンプレート使用版

このファイルの使い方

毎月、Zeus(決済代行)とodoranaシステムの決済データを突合し、金額の整合性を確認するための手順です。

専用のExcelテンプレート「決済突合テンプレート.xlsx」を使用します。


毎月の作業手順

Step 1: CSVファイルを用意する

2つのCSVファイルをダウンロードしてください。

データ取得元操作
Zeus側Zeusの管理画面当月の「決済完了」データをCSVダウンロード
odorana側請求管理メニュー>決済済 /jimukyoku/payment/payment_demand/CSV出力ボタンからダウンロード

Step 2: Zeusシートのデータを入れ替える

  1. 決済突合テンプレート.xlsx」を開く
  2. Zeus」シートを開き、2行目以降のサンプルデータを全て削除する
  3. ダウンロードしたZeus CSVをExcelで開く
  4. Zeus CSVから以下の 5列 を探してコピーする
A列B列C列D列E列
オーダーNo氏名売り上げ日時カード会社コード決済金額
  1. 「Zeus」シートの A2セル に貼り付ける
注意: 列の順番がテンプレートのヘッダーと一致するように貼り付けてください。

Step 3: odoranaシートのデータを入れ替える

  1. odorana」シートを開き、2行目以降のサンプルデータを全て削除する
  2. odorana CSVをExcelで開く
  3. ヘッダー行を除く全データ行 をコピーする
  4. 「odorana」シートの A2セル に貼り付ける
  5. I2:K2セルの数式を、データ最終行まで下方向にコピーする

数式のコピー方法

  1. I2セルからK2セルまでを選択する(3セル)
  2. 選択範囲の右下にある小さな ■(フィルハンドル) にカーソルを合わせる
  3. データの最終行まで 下方向にドラッグ する
重要: この数式コピーを行わないと、突合結果が表示されません。

Step 4: 突合結果を確認する

  1. 「odorana」シートの K列「突合結果」 を確認する
  2. 突合サマリー」シートで全体の集計結果を確認する

突合結果の見方

odoranaシートのK列に、以下の4パターンが自動表示されます。

一致(緑色)

Zeus側・odorana側でオーダーNoが紐付き、金額も一致しています。

→ 正常です。対応不要です。

金額不一致(赤色)

オーダーNoで紐付いたが、Zeus側とodorana側で金額に差異があります。

→ 要確認。 J列「金額差異」の値を確認し、原因を調査してください。

Zeus側に該当なし(黄色)

odorana側にゼウスオーダーNoがあるが、Zeus側データ内に見つかりません。

→ 要確認。 Zeus側CSVのダウンロード期間や条件を確認してください。

ゼウスオーダーNo無し(色なし)

odorana側の「ゼウスオーダーNo」が空欄のレコードです。カード未登録・解約等で課金されなかったデータが該当します。

→ 通常は問題ありません。 突合対象外として扱ってください。


odoranaシートの各列の説明

ヘッダー内容
AIDodoranaシステムの決済ID
B決済方法クレジットカード決済(月次)等
CゼウスオーダーNo突合キー(Zeus側「オーダーNo」と対応)
D決済金額odorana側の決済金額
E実行日時決済の実行日時
F拠点名決済が発生した拠点
G会社ID会社の識別ID
H会社名会社名
IZeus側金額VLOOKUPでZeusシートから取得した金額(数式)
J金額差異Zeus側金額 − odorana側金額(数式)
K突合結果自動判定結果(数式)

注意事項