第3章 課金ログの入力

このページでは、お客様への追加料金や利用料金の課金ログを登録・確認・修正する操作をまとめています。

📍 メニューの場所

操作メニュー
課金ログの手動登録[会社管理] → 契約社（画面表示：会社）を表示 → サイドメニュー [課金ログ新規登録]
課金ログの一覧[会社管理] → 契約社を表示 → サイドメニュー [課金ログ一覧]
複合機の一括登録[請求管理] → [複合機決済]
IP電話の一括登録[請求管理] → [IP電話決済]

📋 目次

3.1 📖 課金ログとは

課金ログとは、お客様への請求明細（1件1件の料金記録）のことです。

課金ログを登録する → 請求にまとめて確定する → 決済する
💡ポイント: 課金ログを登録した段階では、まだお客様への請求は行われません。請求の確定は 🧾 第4章 請求の確定・決済 で行います。

課金ログの種類

種類例
オフィス利用料入退室の打刻から自動で作成されます（手動登録は不要）
利用課金（手動）複合機・IP電話・会議室利用料など
CSV一括登録複合機やIP電話の利用料をまとめて登録

3.2 📝 課金ログを入力する（手動）

会議室の利用料や備品代など、個別の課金ログを手動で登録する手順です。

操作手順

  1. [会社管理] → [会社一覧] をクリックします。
  2. 対象の契約社を検索して、 [表示] をクリックします。
  3. サイドメニューの [課金ログ新規登録] をクリックします。
  4. 以下の項目を入力してください。
項目名説明必須
種別選択「利用課金」を選択します✅
利用課金種別課金の種類を選択します（複合機・IP電話・会議室など）✅
タイトル請求明細に表示されるタイトルです✅
金額課金する金額を入力します✅
売上計上拠点売上を計上する拠点を選択します✅
会員向け備考欄お客様のマイページに表示されるメモです
管理者向け備考欄スタッフ用のメモです（お客様には表示されません）
  1. [内容を確認する] ボタンをクリックします。
  2. [登録する] ボタンをクリックします。
💡ポイント: 「会員向け備考欄」に入力した内容はお客様のマイページに表示されます。お客様にわかりやすい内容を書いておくと親切です。

3.3 📂 課金ログを一括登録する（複合機CSV）

複合機（コピー・プリンター）の利用料金をCSVファイルで一括登録できます。

操作手順

  1. [請求管理] → [複合機決済] をクリックします。
  2. [登録サンプルデータのダウンロード] ボタンをクリックして、CSVのひな形をダウンロードします。
  3. ダウンロードしたCSVファイルに利用データを入力して保存します。
⚠ご注意: 項目にカンマ（,）を含めないでください。CSVの読み込みがうまくいかなくなります。
  1. 画面に戻り、「売上計上拠点」と「課金日」を設定します。
  2. [参照] ボタンをクリックして、入力したCSVファイルを選択します。
  3. 課金ログが自動的に登録されます。
✅登録が完了すると、登録件数が表示されます。

3.4 📞 課金ログを一括登録する（IP電話CSV）

IP電話の利用料金もCSVファイルで一括登録できます。手順は複合機とほぼ同じです。

操作手順

  1. [請求管理] → [IP電話決済] をクリックします。
  2. 以降は複合機と同じ手順です（3.3 複合機CSV を参照）。

3.5 🔍 課金ログを確認・編集・削除する

登録済みの課金ログを確認・修正・削除する手順です。

操作手順

  1. [会社管理] → [会社一覧] から対象の契約社を [表示] します。
  2. サイドメニューの [課金ログ一覧] をクリックします。

できる操作

操作手順
確認する一覧画面の [表示] をクリックします
編集する[編集] をクリックして内容を修正し、[内容を確認する] → [登録する] をクリックします
削除する[削除] をクリックして確認画面で [削除する] をクリックします
⚠ご注意: 請求が確定済みの課金ログは編集・削除できません。確定前に内容をよくご確認ください。

❓ よくある質問

Q: 課金ログと請求の違いは？

A: 課金ログは個々の料金明細で、請求はそれをまとめて確定したものです。課金ログを登録した段階では、まだお客様への請求は行われません。請求の確定は 🧾 第4章 請求の確定・決済 をご覧ください。

Q: オフィス利用料の課金ログは手動で登録する必要がありますか？

A: いいえ、オフィス利用料はお客様の入退室の打刻から自動的に作成されます。手動で登録する必要はありません。

Q: CSVファイルの形式がわからないのですが…

A: 「登録サンプルデータのダウンロード」ボタンからひな形をダウンロードして、そのファイルに合わせて入力してください。

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📝最終更新: 2026-03-25