即時決済機能 説明資料
🟢 1. はじめに
本資料は、「即時決済機能（最小構成版）」について、現場でのご理解・ご対応を目的として作成したものです。
今回の目的は、未収を防ぐために、あらかじめクレジットカードが使えることを確認し、（これまでの月をまたぐ仕様とは異なり）24時間以内に決済を完了する仕組み＝即時決済を最小構成で導入することです。
⚙️ 2. この機能でできること（イメージの概要）
- 入室時にICカードをかざすと、ご利用当日の初回のみ「利用者のクレジットカードは現時点で使えるか？」を確認します。
- 一日のドロップイン料金上限である 2,500円（仮） を一時的に確保します。（これを"オーソリ"と言います）。
- 成功すれば入室できます。
- 利用日の翌日AM6時に、システムがその利用者のクレジットカードから実際の利用料金を引き落とします（これを"キャプチャ"と言います）。
📝 用語の簡単な説明
| 用語 | 意味 |
|---|---|
| オーソリ | クレジットカードが使えるかを確認し、利用枠を一時確保する処理 |
| キャプチャ | 実際にお金を引き落とす処理 |
💳 3. 決済方法：クレジットカード決済（即時）の新設
- 決済方法に 「クレジットカード決済（即時）」 が追加されます。
- 全体で6種類：
💡 今回の機能は「クレジットカード決済（即時）」の利用者だけが対象です。
📌 対象者：
- プラン：「（ドロップインなどの指定プラン）」に限定
- このプランに該当する利用者を、オドラナ社が一斉書換で「即時決済」設定に変更します。
- 他プランへの展開は試験運用後に検討します。
🚪 4. 入室時の処理の流れ
flowchart TD
A[ICカードタッチ] --> B{本日初回？}
B -- Yes --> C[オーソリ実行（2,500円）]
C --> D{成功？}
D -- Yes --> E[入室OK・ログ記録]
D -- No --> F[入室不可・Slackで通知]
B -- No --> G[再入室 → ログ記録のみ]
- オーソリ金額は2,500円（仮）固定（現行仕様）
- 会員登録が完了している利用者が、当日初めてICカードをかざす・またはQRコード解錠を読み取り、をするとオーソリを実行します。
- 成功 → 入室OK、入室ログ記録
失敗 → EメールまたはSlackで運営に通知、利用者には通知されません
- 通知はEメールまたはSlack（Webhook）通知を予定しています。
📍 補足
- 再入室時（その日の2回目以降）はオーソリ不要
⚠️ 5. 【ご注意】デビットカードの場合のみ特殊です
- オーソリ時点で 即時に2,500円が引き落とされる ケースがあります（カード仕様）
- 実際の利用額が1,300円の場合：差額1,200円が後日返金されます（カード会社による）
- この仕様は試験中・本番運用どちらでも共通です
🗃️ 6. 入室後の処理
- 入室ログ（オフィス利用ログ）はこれまで通り記録されます
- オーソリの成功／失敗ログもシステム内に記録されます
💡オーソリ失敗時はカードリーダーに「❌️」表示されます
📆 7. 翌日の決済確定処理（バッチ処理）
- 翌営業日AM6時にシステムが前日の利用データをもとにキャプチャを実施
📊 結果の反映先：
| 結果 | 反映先 |
|---|---|
| 成功 | 決済済み一覧に反映 |
| （7/1に利用したオフィス利用料は、7月度に反映します。※これまでの月次処理と異なります） | |
| 失敗 | 未請求一覧に反映 → 事務局で確認・対応 |
🧑💼 8. 運営スタッフ様の対応が必要な場面
| ケース | スタッフの対応 |
|---|---|
| 入室時オーソリ失敗（通知あり） | 運営が状況を確認して対応（受付などでフォロー） |
| 翌日のキャプチャが失敗した | オドラナ社から別途ご連絡、請求管理で確認と対応 |
| 🦄 ほぼ起こらないと予測。恐れ入りますが、もし起きたら | |
| 貴重な機会として検証に活用させてください。 |
⚠️ 9. 現時点でまだできないこと（注意点）
- オーソリ金額（2,500円）は画面からは変更できません（→ オドラナへご連絡）
- オーソリ失敗時はスタッフ
- キャプチャ失敗の詳細は 画面上では非表示
- 決済失敗時もユーザー通知はされません
- 登録・編集画面では「即時決済」を手動で選択しないでください