odoranaシステム 操作マニュアル v2
📖 odoranaシステム 操作マニュアル ― 管理者編
加盟店スタッフのみなさまへ
このマニュアルでは、odoranaシステム(管理画面)の操作方法を 画面メニューの並び に沿ってご説明しています。
「この画面って何ができるんだっけ?」と思ったら、下の目次からお探しください 🔍
🚀 はじめに
| ページ | 内容 |
|---|---|
| 📚 用語集 | システムで使われる言葉の意味をまとめています |
| 🚀 はじめての方へ(ログイン・画面の見方) | ログイン方法と画面レイアウトの説明です |
I. 日々の業務
| 章 | ページ | おもな内容 |
|---|---|---|
| 1 | 👥 契約社・利用者の管理 | 契約社の新規登録・編集・利用者の追加・プラン設定・退会処理 |
| 2 | 🚪 入退室・利用ログの管理 | 入退室の確認・利用ログの確認と修正・手動打刻 |
| 3 | 💰 課金ログの入力 | 日々の課金入力・複合機やIP電話のCSV一括登録 |
| 4 | 🧾 請求の確定・決済 | 未請求一覧の確認・請求確定・カード決済・エラー対応 |
| 5 | 📮 郵便物の管理 | 郵便物の受付登録・到着通知・転送・窓口受け渡し |
| 6 | 🏢 スペース(会議室)の管理 | 会議室やブースの予約・確認・承認・利用料集計 |
| 7 | 📢 お知らせの配信 | マイページへのお知らせ作成・編集・削除 |
| 8 | 📈 集計データの確認 | スペース利用集計・ポイント残高一覧 |
II. 基本情報の設定
| 章 | ページ | おもな内容 |
|---|---|---|
| 9 | 👤 管理者アカウントの設定 | 管理者の追加・編集・削除 |
| 10 | 🏪 加盟店・拠点の設定 | 加盟店情報の編集・拠点(店舗)の登録と設定 |
| 11 | 📋 プラン・オプションの設定 | 料金プラン・オプション・課金種別・設備の登録と管理 |
| 12 | 🔐 電子錠の設定 | PitTouch・SESAME・SwitchBot の設定と運用 |
📎 付録
| ページ | 内容 |
|---|---|
| ❓ よくある質問 | よくいただくご質問と回答 |
| 🆘 困ったときは | トラブル対応・お問い合わせ先 |
第2章 入退室・利用ログの管理(非公開)
第3章 課金ログの入力(非公開)
第4章 請求の確定・決済(非公開)
第5章 郵便物の管理(非公開)
第6章 スペース(会議室)の管理(非公開)
第7章 お知らせの配信(非公開)
第8章 集計データの確認(非公開)
第9章 管理者アカウントの設定(非公開)
第10章 加盟店・拠点の設定(非公開)
第11章 プラン・オプションの設定(非公開)
第12章 電子錠の設定(非公開)
よくある質問(非公開)
困ったときは(非公開)
システムプラン専用マニュアル(非公開)